Datenschutzerklärung
SmartFindt - Ihr Vertrauen ist unser Auftrag
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 20251 Einleitung und Verantwortlicher
Willkommen bei SmartFindt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
SmartFindt
Marktpl. 14
96106 Ebern, Deutschland
Telefon: +49 7631 7938883
E-Mail: [email protected]
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2 Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch erfasst werden.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift werden erhoben, wenn Sie sich für unsere Bildungsangebote anmelden oder Kontakt mit uns aufnehmen.
Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten werden automatisch erfasst, um die Funktionalität unserer Webseite sicherzustellen.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Inhalten helfen uns dabei, unsere Bildungsangebote kontinuierlich zu verbessern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Regel Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3 Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung und Durchführung unserer Bildungsangebote zur Inflationsauswirkung
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Anmeldungen
- Technische Wartung und Sicherheit unserer Webseite
- Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzerfeedback
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Aufbewahrungsfristen
- Schutz vor Missbrauch und betrügerischen Aktivitäten
Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, wofür Sie sie bereitgestellt haben oder wozu Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
4 Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Webseite und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist. In allen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen werden.
Sollten wir in Zukunft mit internationalen Dienstleistern zusammenarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen angemessener Garantien für den Datenschutz, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.
Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert oder vervollständigt.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Backup-Systeme und Notfallpläne
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst verantwortungsvoll mit Ihren Zugangsdaten umzugehen.
7 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Kontaktdaten: Werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch nach drei Jahren ohne Kontakt.
Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, in der Regel zehn Jahre nach Vertragsende.
Technische Logs: Werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.
8 Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Webseite verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionalität unserer Webseite erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
Analyse-Cookies: Helfen uns dabei, die Nutzung unserer Webseite zu verstehen und zu verbessern. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.
Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit anpassen oder Cookies vollständig deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseite einschränken.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
Marktpl. 14
96106 Ebern, Deutschland
Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. Bei der Ausübung Ihrer Rechte benötigen wir möglicherweise einen Identitätsnachweis, um Missbrauch zu verhindern.
10 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig durch eine auffällige Benachrichtigung auf unserer Webseite oder per E-Mail, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter smartfindt.com/privacy-rights.html